વેન્યુની મોટા ભાગની ભૂલો લગ્નના દિવસે નથી થતી. એ તો વીસ મિનિટની સાઇટ વિઝિટમાં થાય છે, જ્યારે મેનેજર તમને લાઇટથી ઝગમગતા લૉનમાં ફેરવે, ભાડું કહે અને બોલે, "બધું જ આમાં આવી જાય છે." ત્રણ મહિના પછી બિલમાં જનરેટરના ડીઝલની એક લાઇન આવે, "બહારના કેટરરનો ચાર્જ" એવી બીજી, અને એક ક્લીનિંગ ફી જેની કોઈએ વાત જ નહોતી કરી.
વેન્યુ મોટા ભાગે સૌથી પહેલું બુકિંગ હોય છે અને શરૂઆતનો સૌથી મોટો ખર્ચ પણ. એ જ તમારી તારીખ, મહેમાનોની સંખ્યા, કેટરર અને ઘણી વાર ડેકોરેટર પણ નક્કી કરી નાખે છે. એટલે પહેલી વિઝિટમાં જ થોડી શાંતિથી વાત કરવી સારી.
આ લિસ્ટ સાથે રાખો. દરેક સવાલ પૂછો, અને મહત્વના જવાબ બુકિંગની રસીદ કે કોન્ટ્રાક્ટમાં લખાવી લો. મોઢેથી કહેલું "કંઈ વાંધો નહીં" ત્યારે કામ નથી આવતું, જ્યારે કહેનાર વ્યક્તિ નોકરી છોડીને જતી રહી હોય.
પહેલાં સમજો કે વેન્યુ કયા પ્રકારનું છે
દરેક પ્રકારની પોતાની સામાન્ય મુશ્કેલીઓ હોય છે.
- બેન્ક્વેટ હૉલ: અંદરનો, AC વાળો, કોઈ પણ હવામાનમાં ચાલે. હૉલનો સમય અને એ કેટલો કડક છે તે પૂછો. ઘણા હૉલ દિવસમાં બે પ્રસંગ રાખે છે.
- પાર્ટી પ્લોટ: લૉન વાળો ખુલ્લો પ્લોટ, ગુજરાતમાં લગ્ન અને રિસેપ્શનની રાત માટે બહુ જાણીતો. જગ્યા ઘણી, પણ વરસાદ, લાઇટ અને સાઉન્ડના નિયમો તમારી જવાબદારી બની જાય.
- સમાજની વાડી: કોઈ જ્ઞાતિ કે સમાજના ટ્રસ્ટ દ્વારા ચાલતો હૉલ. ઘણી વાર સસ્તો પડે, પણ અમુક ફક્ત સભ્યોને જ આપે, અને ઘણામાં મ્યુઝિક, સમય અને જમવા બાબતે કડક નિયમો હોય.
- ફાર્મહાઉસ: પ્રાઇવેટ અને છૂટછાટ વાળું, પણ જુઓ કે થોડાક સો મહેમાનો માટે તૈયાર છે કે નહીં. ટોઇલેટ, પાર્કિંગ, લાઇટ અને રસ્તા વિશે વિચારો.
- હોટલનું લૉન કે બેન્ક્વેટ: સરસ સર્વિસ અને ત્યાં જ રૂમ, પણ મોટા ભાગે ફક્ત હોટલનું જ કેટરિંગ. પર-પ્લેટ પેકેજ (દરેક મહેમાન દીઠ ભાવ) ઝડપથી વધી જાય છે.
ભાડામાં ખરેખર શું આવે છે?
- જનરેટર ભાડામાં આવે છે, અને ડીઝલ અલગ છે? ખુલ્લા પ્લોટ ઘણી વાર લાઇટનો ચાર્જ યુનિટ પ્રમાણે, કલાક પ્રમાણે કે વપરાયેલા ડીઝલ પ્રમાણે લે છે. ભાવ લખાવી લો અને મીટર કોણ વાંચશે તે પણ પૂછો.
- કેટલા કલાક મળશે, અને વધારાના સમયનો ચાર્જ કેટલો? વિધિ મોડી ચાલે એટલે લગ્ન પણ મોડા ચાલે. ગોરમહારાજ ફેરા શરૂ કરે એ પહેલાં ઓવરટાઇમનો કલાકનો ભાવ જાણી લો.
- ખુરશી, ટેબલ, સ્ટેજ, ગાલીચા, લાઇટ અને પંખા કે AC માંથી શું ભાડામાં આવે છે? "બેઝિક સેટઅપ" નો અર્થ દરેક જગ્યાએ અલગ હોય છે. સંખ્યા સાથેનું લિસ્ટ માંગો.
- ભાવમાં ટેક્સ અને સર્વિસ ચાર્જ આવી જાય છે? ફક્ત "બેઝ" ભાડું નહીં, છેલ્લે ચૂકવવાની પૂરી રકમ પૂછો.
અમારા કેટરર અને ડેકોરેટર લાવી શકીએ?
- બહારનું કેટરિંગ ચાલે, કે ફક્ત તમારી પેનલમાંથી જ? ઘણા વેન્યુ ફક્ત પોતાના લિસ્ટના કેટરરને જ મંજૂરી આપે છે. જો તમને કોઈ કેટરર ગમતો હોય જે સરસ જૈન કે સ્વામિનારાયણ (ડુંગળી-લસણ વગરનું) મેનૂ બનાવે છે, તો કંઈ પણ ચૂકવતા પહેલાં આ ચોક્કસ પૂછો.
- બહારના લોકોને લાવવાની છૂટ હોય, તો તેની કોઈ ફી છે? અમુક વેન્યુ બહારના કેટરરને પોતાની જગ્યામાં કામ કરવા દેવા માટે "રોયલ્ટી" લે છે, અને રસોડા કે વાસણનો ચાર્જ અલગ. આ ગુજરાતનો કોર્કેજ ચાર્જ જ છે, અને તમે ધારેલી બચત આખી ખાઈ જઈ શકે.
- ડેકોરેશનના નિયમો શું છે? ડેકોરેટર ખીલી મારી શકે, ડ્રિલ કરી શકે, છત પરથી લટકાવી શકે કે સાચી આગ અને કોલ્ડ પાયરો વાપરી શકે? પછીથી રિપેરિંગની ફી છે?
મ્યુઝિક, સમય અને રાતના 10 વાગ્યાનો સવાલ
- બહાર DJ કેટલા વાગ્યા સુધી વાગી શકે? ભારતના નોઇઝ પોલ્યુશન નિયમો મુજબ, ખુલ્લામાં રાતના 10 થી સવારના 6 વાગ્યા સુધી સામાન્ય રીતે લાઉડસ્પીકરની છૂટ નથી. અંદરના હૉલ, જેમાં બેન્ક્વેટ અને કોમ્યુનિટી હૉલ પણ આવે, તેમના માટે નિયમ અલગ છે. સારો મેનેજર સાફ કહી દેશે કે એમના પ્લોટ પર શું પાળવામાં આવે છે.
- લાઉડસ્પીકરની પરવાનગી કોણ લેશે, અમે કે વેન્યુ? નિયમ મુજબ લાઉડસ્પીકર વાપરવા સ્થાનિક તંત્રની લેખિત પરવાનગી જોઈએ. કોણ અરજી કરશે અને એ ભાડામાં આવે છે કે નહીં તે પૂછો.
- જાન DJ ટ્રક સાથે આવી શકે? ગુજરાત હાઈકોર્ટે 2024 માં લગ્નના DJ ટ્રકના અવાજનો મુદ્દો હાથ પર લીધો હતો, અને ઘણા શહેરોમાં પોલીસ હવે ફરિયાદ પર પગલાં લે છે. વેન્યુના પાડોશીઓ અને સ્થાનિક પોલીસ સામાન્ય રીતે શું ચલાવી લે છે તે પૂછો.
મહેમાનો, રૂમ અને સગવડ
- કેટલી ગાડીઓ સમાય, અને વેલે કે પાર્કિંગ સંભાળનાર માણસ છે? મહેમાનો 20 મિનિટ સુધી ગાડી લઈને આંટા મારે, તો સાંજની શરૂઆત જ બગડે. વધારાનું પાર્કિંગ ક્યાં છે તે પણ પૂછો.
- બુકિંગ સાથે કેટલા રૂમ મળે, અને એ AC વાળા છે? કન્યા માટે તૈયાર થવાનો એક રૂમ, વરરાજા માટે એક, અને બંને પરિવારો માટે આરામ કરવાની ને સામાન રાખવાની જગ્યા જોઈએ. રૂમને તાળું લાગે છે કે નહીં તે પણ પૂછો.
- વડીલો માટે વેન્યુ સગવડ વાળું છે? રેમ્પ, હૉલ ઉપરના માળે હોય તો લિફ્ટ, બેઠક પાસે ટોઇલેટ, અને ગાડીથી ખુરશી સુધી ટૂંકું અંતર જુઓ. વ્હીલચેર છે કે નહીં તે પૂછો.
- કેટલા ટોઇલેટ છે, અને પ્રસંગ દરમિયાન એ ચોખ્ખા કોણ રાખશે? મોટા પાર્ટી પ્લોટમાં આ વાત લાઇટિંગ કરતાં પણ વધુ મહત્વની છે.
મંડપ, અગ્નિ અને ચોમાસું
- મંડપ ક્યાં બંધાશે, અને ત્યાં હવન કે અગ્નિની છૂટ છે? અમુક હૉલ અંદર ખુલ્લી આગની છૂટ નથી આપતા. આગ બુઝાવવાના સાધનો ત્યાં છે અને ચાલુ હાલતમાં છે કે નહીં તે પૂછો.
- વરસાદ પડે તો શું પ્લાન છે? ખુલ્લા પ્લોટ માટે, નજીકમાં ઢંકાયેલો હૉલ, વોટરપ્રૂફ શમિયાણો (મંડપ જેવું છાપરું) અને એનો ખર્ચ કોણ ભોગવશે તે પૂછો. ગુજરાતમાં ચોમાસું અને કમોસમી વરસાદ બંને આવે છે.
- અહીં ઘણા પ્રસંગ સાથે બુક કરી શકીએ? ગરબા, મહેંદી, લગ્ન અને રિસેપ્શન એક જ જગ્યાએ રાખવા હોય, તો સાથે બુક કરવાનો ભાવ અને બે પ્રસંગ વચ્ચે સેટઅપનો સમય પૂછો.
પૈસા, તારીખ અને કાગળો
- સિક્યોરિટી ડિપોઝિટ કેટલી છે, અને એમાંથી શું કપાઈ શકે? કપાતના નિયમો લખાવી લો, અને ડિપોઝિટ પાછી મળતાં કેટલા દિવસ લાગશે તે પૂછો.
- બુકિંગ રદ કરીએ કે તારીખ બદલીએ તો શું થાય? નિયમ તારીખો સાથે લખાવી લો. ખાસ પૂછો: તમે રદ કરો અને વેન્યુ એ જ તારીખ બીજાને આપી દે, તો તમારું એડવાન્સ પાછું મળશે?
- પેમેન્ટ કેવી રીતે કરવાનું છે? અત્યારે કેટલું, લગ્ન પહેલાં કેટલું અને પછી કેટલું આપવાનું છે તે જાણી લો.
- વેન્યુ પાસે જરૂરી લાઇસન્સ છે? ફાયર સેફ્ટીની મંજૂરી અને પ્રસંગ યોજવાની પરવાનગી સૌથી પાયાની વાત છે. એ વગરનો પ્લોટ ચાલુ પ્રસંગે બંધ કરાવી શકાય.
ચેતવણીના સંકેત
- મેનેજર લેખિત ભાવ કે બુકિંગની રસીદ આપવા તૈયાર નથી.
- "બધું આવી જાય છે" પણ "બધું" એટલે શું, એનું લિસ્ટ કોઈ નથી આપી શકતું.
- લાઇટ, સફાઈ અને ઓવરટાઇમના ભાવ "તે દિવસે નક્કી કરીશું" એવું કહે છે.
- પોતાની પેનલના લોકો માટે બહુ દબાણ કરે, અને તમારા પોતાના લોકો લાવવાની ફી ન કહે.
- રિવ્યૂમાં એવી વાતો હોય કે ડિપોઝિટ ક્યારેય પાછી ન મળી.
એડવાન્સ આપતા પહેલાં
- તમારો પ્રસંગ જે સમયે છે એ જ સમયે વિઝિટ કરો, શક્ય હોય તો બીજા કોઈ લગ્ન વખતે.
- ભાડું, શું શું આવે છે, લાઇટનો ભાવ અને ઓવરટાઇમનો ભાવ એક જ કાગળ પર લખાવી લો.
- ડિપોઝિટ અને રદ કરવાના નિયમ રસીદમાં લખાવો.
- તારીખ, પ્રસંગનો સમય અને રૂમની સંખ્યા કાગળ પર પાકી કરો.
- તમારા કેટરર અને ડેકોરેટરને છૂટ છે કે નહીં, અને કોઈ ફી હોય તો કેટલી, તે ચકાસો.
- વેન્યુનો પૂરો ખર્ચ તમારા બજેટ પ્લાનર માં ઉમેરો, જેથી વધારાના ખર્ચ આંચકો ન આપે.
સામાન્ય સવાલો
ગુજરાતમાં વેડિંગ વેન્યુ કેટલું વહેલું બુક કરવું જોઈએ?
શિયાળાના શુભ મુહૂર્તની તારીખો પર જાણીતા વેન્યુ સૌથી પહેલાં બુક થઈ જાય છે, એટલે ઘણા કપલ પરિવાર મુહૂર્ત નક્કી કરે કે તરત બુકિંગ કરે છે. પહેલાં તારીખ અને મહેમાનોની સંખ્યા નક્કી કરો, પછી વિઝિટ શરૂ કરો. અમારું લગ્નનું ચેકલિસ્ટ કયું કામ ક્યારે કરવું તે ગોઠવવામાં મદદ કરશે.
પાર્ટી પ્લોટ કે બેન્ક્વેટ હૉલ: કયું સારું?
પાર્ટી પ્લોટમાં જગ્યા વધુ મળે અને મોટા ગરબા કે રિસેપ્શનની રાત માટે સરસ રહે. બેન્ક્વેટ હૉલ ખરાબ હવામાનમાં સલામત છે, અને અવાજના નિયમોમાં એને અલગ ગણવામાં આવે છે, એટલે અંદર ઘણી વાર મ્યુઝિક મોડે સુધી ચાલી શકે. ઘણા પરિવારો બંને વાપરે છે: મોટી રાત માટે પ્લોટ અને નાના પ્રસંગ માટે હૉલ.
બુકિંગ રદ કરીએ તો વેન્યુ આખું એડવાન્સ રાખી શકે?
એ તમારા કોન્ટ્રાક્ટ અને સમય પર આધાર રાખે છે. ભારતના રાષ્ટ્રીય ગ્રાહક આયોગે કહ્યું છે કે છેલ્લી ઘડીએ રદ થાય તો વેન્યુએ એડવાન્સ પાછું આપવું જરૂરી નથી. હૈદરાબાદના એક જિલ્લા ગ્રાહક આયોગે ચુકાદો આપ્યો કે કોન્ટ્રાક્ટમાં રિફંડનું વચન હોય અને હૉલ એ તારીખ બીજાને આપી દે, તો એડવાન્સ રાખી ન શકાય. આ નિયમ તમારી રસીદમાં લખાવી લો.
સમાજની વાડીમાં બહારના કેટરરની છૂટ હોય છે?
ઘણી વાડીમાં હોય છે, અને પરિવારોને વાડી ગમવાનું એક કારણ આ પણ છે. અમુકમાં નક્કી કેટરર કે રસોડાની ફી હોય છે, અને અમુકમાં મોડે સુધી મ્યુઝિકની છૂટ નથી હોતી. ફક્ત હૉલ મેનેજરને નહીં, ટ્રસ્ટની ઓફિસ પાસેથી લેખિત નિયમો માંગો.
રાતના 10 પછી DJ વગાડી શકાય?
ખુલ્લામાં સામાન્ય રીતે નહીં, સિવાય કે રાજ્ય સરકારે એ રાત માટે ખાસ છૂટ જાહેર કરી હોય. બંધ હૉલની અંદર નિયમ અલગ છે. જોરદાર ડાન્સ વહેલો ગોઠવો, અને રાતનો પાછલો ભાગ ફેરા અને જમણ માટે રાખો.
શું પૂછવું તે ખબર હોય, તો વેન્યુની સરખામણી ઘણી સહેલી બની જાય. ગુજરાતભરના વેડિંગ વેન્યુ LagnaPrasang પર જુઓ, થોડા શોર્ટલિસ્ટ કરો, અને દરેક સાઇટ વિઝિટમાં આ લિસ્ટ સાથે લઈ જાઓ.
