ડેકોરેટરનું ક્વોટેશન: શું લખેલું હોવું જોઈએ અને શું છૂટી જાય છે

એક જ સાંજે WhatsApp પર બે ક્વોટેશન આવે છે. એક ડેકોરેટર એક જ લાઇન મોકલે છે: "મંડપ, સ્ટેજ, એન્ટ્રી અને લાઇટિંગ", નીચે એક જ ટોટલ. બીજાનું ક્વોટેશન બે પાનાંનું છે અને થોડું મોંઘું છે. પરિવાર સસ્તું પસંદ કરે છે. ત્રણ અઠવાડિયાં પછી વધારાનાં બિલ આવવા લાગે છે: જનરેટર, ટ્રાન્સપોર્ટ, રાતભરના સેટઅપની મજૂરી, અને સીઝનમાં ગુલાબ મોંઘાં થયાં એટલે "ફૂલના ભાવનો ફરક".

આવું ઘણી વાર થાય છે, અને મોટે ભાગે એ છેતરપિંડી નથી હોતી. ક્વોટેશન જ અસ્પષ્ટ હોય છે. ડેકોરેટરને ખબર હોય છે કે એમનો મતલબ શું હતો. તમને છેલ્લા બિલ સુધી ખબર નથી પડતી.

સારું ડેકોરેશન ક્વોટેશન સ્પષ્ટ કહે છે કે લગ્નના દિવસે તમે શું જોશો, શું તેમાં સામેલ નથી, અને કંઈ બદલાય તો શું થશે. નીચે જાણો કે શું જોવું, શું પૂછવું અને બે ક્વોટેશનની સાચી સરખામણી કેવી રીતે કરવી.

સારા ક્વોટેશનમાં શું લખેલું હોવું જોઈએ

1. મંડપ, એક-એક વસ્તુ સાથે. મંડપની સાઇઝ, તેનું માળખું (લાકડું, મેટલ ફ્રેમ, થાંભલા), તેના પર કયું કાપડ કે ફૂલ હશે, અને ચાર થાંભલા અને ઉપરનો ભાગ સજાવાશે કે નહીં, એ બધું લખેલું હોવું જોઈએ. ફક્ત "મંડપ ડેકોરેશન" લખ્યું હોય તો એમાંથી લગભગ કંઈ ખબર નથી પડતી.
2. સ્ટેજ અને ફોટો બેકડ્રોપ. સ્ટેજની સાઇઝ, બેકડ્રોપની ડિઝાઇન અને સ્ટેજ પરના સોફા કે ખુરશી વિશે પૂછો. પરિવારના મોટા ભાગના ફોટા બેકડ્રોપ આગળ જ પડે છે, એટલે તેની અલગ લાઇન હોવી જોઈએ.
3. એન્ટ્રી ગેટ અને રસ્તો. તમને શું મળે છે તે ગણો: એક ગેટ કે બે, રસ્તા પર કેટલા થાંભલા કે કમાન, અને વેલકમ બોર્ડ સામેલ છે કે નહીં.
4. ફૂલ: સાચાં કે આર્ટિફિશિયલ, અને કયાં. સારા ક્વોટેશનમાં ફૂલનાં નામ હોય છે (ગલગોટા, ગુલાબ, મોગરો, ઓર્કિડ) અને કઈ જગ્યાએ તાજાં ફૂલ ને કઈ જગ્યાએ આર્ટિફિશિયલ, એ લખેલું હોય છે. ઘણા ડેકોરેટર મહેમાનો નજીક આવે ત્યાં તાજાં ફૂલ અને ઊંચે કે દૂરની જગ્યાએ આર્ટિફિશિયલ ફૂલ વાપરે છે. એમાં કંઈ ખોટું નથી, બસ લખેલું હોવું જોઈએ.
5. લાઇટિંગ અને કાપડ. કેટલી લાઇટ, કયા પ્રકારની (ફેરી લાઇટ, ઝુમ્મર, ફોકસ લાઇટ), અને કેટલું ડ્રેપિંગ, કયા રંગમાં. "ડિઝાઇન પ્રમાણે લાઇટિંગ" લખ્યું હોય તો ઘણી છૂટ રહી જાય છે.
6. બેઠક અને ગરબાની રાતનું સેટઅપ. ડેકોરેટર ખુરશી, સોફા કે ગરબાનું ગ્રાઉન્ડ સંભાળતા હોય તો ક્વોટેશનમાં લખેલું હોવું જોઈએ કે કેટલી ખુરશી, કેવાં કવર, અને ગરબાની રાત માટે રમવાની જગ્યા, સ્ટેજ અને લાઇટ કેવી રીતે ગોઠવાશે.

ઘણી વાર શું છૂટી જાય છે

7. ટ્રાન્સપોર્ટ અને મજૂરી. કેટલાક ડેકોરેટર ફક્ત સામાનનો ભાવ આપે છે. ટ્રક, લોડિંગ અને સેટઅપની ટીમ સામેલ છે કે નહીં, તે લેખિતમાં પૂછો, ખાસ કરીને જો તમારો પાર્ટી પ્લોટ કે ફાર્મહાઉસ શહેરની બહાર હોય.
8. સેટઅપ અને ખોલવાનો સમય. કેટલા કલાક જોઈશે, રાત્રે કામ કરશે કે નહીં, અને વેન્યુ ક્યારે ખાલી કરશે, તે પૂછો. ડેકોરેટર વધુ સમય રોકાય તો વેન્યુ તમારી પાસેથી ચાર્જ લઈ શકે છે.
9. જનરેટર અને વધારાની વીજળી. વધારે લાઇટિંગ માટે વેન્યુ આપે તેના કરતાં વધુ પાવર જોઈ શકે છે. જનરેટર કોણ લાવશે, ડીઝલના પૈસા કોણ આપશે, અને વેન્યુનું વીજળી બિલ કોણ ભરશે, તે પૂછો.
10. વેન્યુની પરવાનગી અને નિયમો. કેટલાક પાર્ટી પ્લોટ અને બેન્ક્વેટ હોલ ફક્ત પોતાના માન્ય ડેકોરેટરને જ મંજૂરી આપે છે, અથવા બહારના ડેકોરેટર માટે ફી લે છે. ઘણી જગ્યાએ ડ્રિલિંગ, ખુલ્લી આગ કે છત પરથી કંઈ લટકાવવાની મનાઈ હોય છે. ડેકોરેટરે ક્વોટેશન આપતાં પહેલાં વેન્યુના નિયમો જોવા જોઈએ, પછી નહીં.
11. GST. ભાવ GST "સાથે" છે કે "વગર", તે પૂછો. GST રજિસ્ટર્ડ ડેકોરેટરના બિલમાં ડેકોરેશન પર સામાન્ય રીતે 18% GST લાગે છે, જે મોટા ક્વોટેશનમાં ઝડપથી મોટી રકમ બની જાય છે.
12. ફૂલની અવેજી અને ઓવરટાઇમ. લગ્નની ભીડવાળી સીઝનમાં અને તહેવારોમાં ફૂલના ભાવ ઘણા વધી શકે છે. અત્યારથી જ નક્કી કરો કે ત્યારે શું થશે: ડેકોરેટર વધારો પોતે ભોગવશે, એવું જ બીજું ફૂલ વાપરશે, કે ફરક તમારી પાસેથી લેશે? પ્રસંગ મોડો ચાલે તો કેટલો ચાર્જ લાગશે, તે પણ પૂછો.

બે ક્વોટેશનની સાચી સરખામણી કેવી રીતે કરવી

13. બંને ક્વોટેશનમાં એક જ વસ્તુઓ રાખો. તમને જે જોઈએ તે બધાની પોતાની યાદી બનાવો (મંડપ, સ્ટેજ, ગેટ, રસ્તો, ગરબાનું સેટઅપ, લાઇટ, ખુરશી) અને દરેક ડેકોરેટરને એ જ યાદી મોકલો. પછી ટોટલ નહીં, લાઇન-બાય-લાઇન સરખાવો.
14. ફક્ત નામ નહીં, જથ્થો પણ જુઓ. એક ડેકોરેટર માટે "ફ્લોરલ મંડપ" એટલે ચાર હાર હોઈ શકે, અને બીજા માટે આખો ઢંકાયેલો મંડપ. આંકડા માગો: કેટલા થાંભલા, કેટલી લાઇટ, કેટલા કિલો કે કેટલી સેર ફૂલ, કેટલા મીટર કાપડ.
15. સરખાવતાં પહેલાં વધારાનો ખર્ચ ઉમેરો. GST, ટ્રાન્સપોર્ટ, જનરેટર અને મજૂરી સસ્તા ક્વોટેશનમાં પાછાં ઉમેરો. ઘણી વાર બધું ઉમેર્યા પછી "મોંઘું" ક્વોટેશન જ સસ્તું નીકળે છે. અમારું બજેટ ટૂલ આ બધા વધારાના ખર્ચ એક જગ્યાએ રાખવામાં મદદ કરે છે.

ફોટામાં જે દેખાય અને ખરેખર જે આવે

16. ફોટા કોના છે, તે પૂછો. કેટલાક ડેકોરેટર ઇન્ટરનેટના કે મોટા પ્રસંગોના રેફરન્સ ફોટા બતાવે છે. સીધું પૂછો: "આ સેટઅપ તમારી ટીમે કર્યું હતું? કયા વેન્યુ પર?"
17. સાચા વેન્યુ પરનાં જૂનાં સેટઅપ જોવા માગો. સૌથી સારો પુરાવો તમારા જેવા વેન્યુ પરના લગ્નના ફોટા કે નાના વીડિયો છે, ખાસ કરીને એટલી જ સાઇઝના પાર્ટી પ્લોટ કે સમાજની વાડીના. શક્ય હોય તો, બીજા કોઈના લગ્ન માટે તેઓ જે સેટઅપ કરી રહ્યા હોય તે આગલા દિવસે જઈને જુઓ.
18. સાથે મળીને સાઇટ વિઝિટ કરો. બધું નક્કી કરતાં પહેલાં ડેકોરેટર સાથે વેન્યુ પર જાઓ. તેમણે જગ્યા માપવી જોઈએ, પાવર પોઇન્ટ અને છતની ઊંચાઈ જોવી જોઈએ, અને પ્રામાણિકપણે કહેવું જોઈએ કે શું સમાશે અને શું નહીં.

સમય, પેમેન્ટ અને નુકસાન

19. સેટઅપને તમારા મુહૂર્ત સાથે મેળવો. ગુજરાતી લગ્નમાં મંડપ મુહૂર્ત અને લગ્નનું મુહૂર્ત જ સમય નક્કી કરે છે. મંડપ ક્યારે તૈયાર થશે તે પૂછો અને એ સમય કોન્ટ્રાક્ટમાં લખાવો, વિધિ પહેલાં થોડો વધારાનો સમય રાખીને.
20. પેમેન્ટ અને કેન્સલેશનની શરતો સ્પષ્ટ રાખો. કામના તબક્કા પ્રમાણે ટુકડે-ટુકડે પેમેન્ટ કરો: બુકિંગ વખતે એડવાન્સ, તારીખ નજીક આવે ત્યારે થોડી રકમ, અને પ્રસંગ પછી બાકીની રકમ. તારીખ બદલાય કે પ્રસંગ રદ થાય તો કેટલા પૈસા પાછા મળશે, તે લખાવો.
21. નુકસાનના પૈસા કોણ ભરશે, તે નક્કી કરો. વેન્યુ સિક્યોરિટી ડિપોઝિટ રાખે અને ખીલીના નિશાન કે બળેલી કાર્પેટ માટે એમાંથી પૈસા કાપે, તો કોણ ભરશે? અને કોઈ મહેમાન ડેકોરેટરનો લેમ્પ કે ફૂલદાની તોડે, તો એ ખર્ચ તમારે ભરવાનો? બંને જવાબ લેખિતમાં લો.

ચેતવણીનાં ચિહ્નો

• એક લાઇનનું ક્વોટેશન, એક જ ટોટલ, કોઈ વિગત નહીં.
• ફૂલ સાચાં છે કે આર્ટિફિશિયલ, કે કયાં ફૂલ, તેનો કોઈ ઉલ્લેખ નહીં.
• "જરૂર મુજબ લાઇટિંગ", પણ કોઈ આંકડો નહીં.
• પોર્ટફોલિયોના ફોટા, જેને તેઓ કોઈ વેન્યુ કે તારીખ સાથે જોડી ન શકે.
• સેટઅપનો સમય લેખિતમાં નહીં, ફક્ત "પ્રસંગ પહેલાં તૈયાર થઈ જશે".
• પૈસા આપતા પહેલાં સાઇટ વિઝિટ કરવાની ના.
• "તારીખ જલ્દી બુક થઈ જાય છે" કહીને આજે જ મોટું એડવાન્સ આપવાનું દબાણ.
• રોકડ પેમેન્ટની કોઈ રસીદ નહીં.

એડવાન્સ આપતા પહેલાં

• તમે જે ડેકોરેટરની સરખામણી કરો છો તે દરેકને એક જ યાદી અને જથ્થો મોકલ્યો.
• GST, ટ્રાન્સપોર્ટ, મજૂરી, જનરેટર અને વેન્યુ ફી સામેલ છે કે વધારાની, તે લખેલું છે.
• ફૂલનાં નામ, તાજાં કે આર્ટિફિશિયલ, અને અવેજીનો નિયમ લેખિતમાં.
• સેટઅપ તૈયાર થવાનો સમય, મંડપ મુહૂર્ત સાથે જોડેલો.
• પેમેન્ટના તબક્કા, કેન્સલેશન અને તારીખ બદલવાની શરતો લેખિતમાં.
• નુકસાન અને વેન્યુ ડિપોઝિટની જવાબદારી નક્કી.
• સાચા વેન્યુ પર તેમના પોતાના કામના ફોટા.

આ દરેક મુદ્દો તમે તમારા લગ્નના ચેકલિસ્ટમાં ઉમેરી શકો, જેથી બાકીનું આયોજન ઝડપથી ચાલતું હોય ત્યારે પણ કંઈ છૂટી ન જાય.

સામાન્ય સવાલો

લગ્નના ડેકોરેશન ક્વોટેશનમાં શું હોવું જોઈએ?

દરેક જગ્યા અલગથી લખેલી હોવી જોઈએ (મંડપ, સ્ટેજ, ગેટ, રસ્તો, બેઠક, ગરબાનું સેટઅપ), સાઇઝ અને આંકડા સાથે. ફૂલનાં નામ અને કયાં તાજાં ને કયાં આર્ટિફિશિયલ, એ પણ હોવું જોઈએ. ટ્રાન્સપોર્ટ, મજૂરી, સેટઅપનો સમય, GST અને પેમેન્ટની શરતો પણ લખેલી હોવી જોઈએ, ભલે એ વધારાની હોય.

શું લગ્નના ડેકોરેશન પર GST લાગે છે?

તમારો ડેકોરેટર GST રજિસ્ટર્ડ હોય તો ડેકોરેશન પર સામાન્ય રીતે 18% GST ઉમેરાય છે. ભાવ GST સાથે છે કે વગર, તે હંમેશાં પૂછો, અને સાચું GST ઇન્વોઇસ માગો.

શું હું પાર્ટી પ્લોટ કે બેન્ક્વેટ હોલમાં મારો પોતાનો ડેકોરેટર લાવી શકું?

એ વેન્યુ પર આધાર રાખે છે. કેટલાક ફક્ત પોતાના માન્ય ડેકોરેટરને મંજૂરી આપે છે, કેટલાક ફી લઈને બહારના ડેકોરેટરને આવવા દે છે, અને કેટલાક કંઈ નુકસાન ન થાય એ શરતે છૂટ આપે છે. ડેકોરેટર બુક કરતાં પહેલાં વેન્યુ સાથે આ વાત કરી લો, અને વેન્યુની સરખામણી કરતી વખતે જ ડેકોરેશનના નિયમો જોઈ લો.

સાચાં ફૂલ પસંદ કરવાં કે આર્ટિફિશિયલ?

તાજાં ફૂલ નજીકથી વધુ સુંદર લાગે છે અને સુગંધ પણ આપે છે, પણ મોંઘાં હોય છે અને સીઝન પ્રમાણે ભાવ બદલાય છે. આર્ટિફિશિયલ ફૂલ સસ્તાં અને ભાવમાં સ્થિર હોય છે, અને ઊંચી છત પર કોઈને ફરક દેખાતો નથી. ઘણાં કપલ બંને વાપરે છે: મંડપ પર અને મહેમાનો પાસે તાજાં, દૂર આર્ટિફિશિયલ.

લગ્નના કેટલા સમય પહેલાં ડેકોરેશનનું સેટઅપ શરૂ થાય છે?

એ સેટઅપની સાઇઝ અને વેન્યુ કેટલા વાગ્યે ખુલે છે તેના પર આધાર રાખે છે. પાર્ટી પ્લોટ પરનાં મોટાં ખુલ્લાં સેટઅપ ઘણી વાર એક દિવસ કે વધુ પહેલાં શરૂ થાય છે, ક્યારેક રાતભર ચાલે છે. ડેકોરેટર પાસેથી શરૂ થવાનો અને તૈયાર થવાનો ચોક્કસ સમય લો, અને વેન્યુ એની મંજૂરી આપે છે કે નહીં તે ખાતરી કરો.

સરખામણી માટે તૈયાર હો, ત્યારે એવા ડેકોરેટરથી શરૂઆત કરો જે વિગતવાર ક્વોટેશન આપે અને પોતાનું કામ બતાવે. તમે LagnaPrasang પર મંડપ અને ડેકોરેશનના વેન્ડર જોઈ શકો, બે-ત્રણ શોર્ટલિસ્ટ કરી શકો, અને બધાને એક જ યાદી મોકલી શકો.